Подключение и ввод в эксплуатацию онлайн-кассы

Если Вы приобретаете онлайн-кассу, то перед тем, как начать работу, необходимо зарегистрировать и настроить устройство. Есть два варианта это сделать: либо обратиться в ЦТО, либо подключить и установить онлайн-кассу самостоятельно. В этой статье мы предлагаем подробное руководство по использованию кассы.

1.Онлайн-касса подключается к компьютеру

Чаще всего касса присоединяется к компьютеру через USB. Перед тем, как выполнить подключение необходимо:

• если в комплекте не было инструкции, то её нужно скачать на сайте производителя;
• на сайте производителя нужно скачать новые драйвера для ККТ;
• далее установите драйвера на компьютер.

2.Подписание договора с ОФД

На сайте налоговой выберите из реестра ОФД.

Вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте оператора. После этого – войти в личный кабинет. Необходимые поля нужно будет заполнить и подписать договор с помощью электронной подписи.

3. Подача заявления в налоговую

Есть вариант отнести кассу в налоговую. Но вы можете сделать всю необходимую работу с помощью интернета. Если вы решили подавать заявление на сайте ФНС, то будет необходима электронная подпись.

“Учет контрольно-кассовой техники” – раздел в который необходимо зайти через личный кабинет на сайте налогоплательщика. Откроется окно, где необходимо будет нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», далее заполните вручную заявление.

В заявлении необходимо будет указать:

• контактные данные;
• информация об организации;
• данные о фискальном накопителе и о кассе;
• информацию об ОФД, с которым был подписан договор.

В заявлении также необходимо будет указать, как после ввода в эксплуатацию ККТ будет использоваться: автономно, для передвижной торговли стационарно и т.д.

Заявление в электронном виде на сайте ФНС

При условии, что вся информация введена правильно – ККТ будет в реестре и вам будет предоставлен номер регистрации кассы. Номер нужен будет для следующего этапа.

4. Фискализация кассы

Вместе с драйверами устанавливается и специальное приложение для фискализации кассы. Но такую работу можно сделать и с помощью кассового ПО. Например, 1С: Предприятие.

Фиксализация осуществляется после ввода в соответствующие поля следующей информации:

• номер регистрации, выданный ФНС;
• данные организации и свой ИНН;
• информации об ОФД.

Кроме этого, необходимо внести в кассу адрес сервера ОФД (такого формата: f1.taxcom.ru), а также паспорт сервера (такого формата: 7777). Данная информация предоставлена на сайте ОФД. Информация необходима, чтобы касса знала, куда передавать чеки.

После заполнения всех полей, кассой будет напечатан первый документ. Это будет отчёт о регистрации.

5. Завершение регистрации кассы

Из отчёта, который Вы получили, нужно ввести необходимую информацию на сайт ФНС. При условии, что все действия были совершены верно, вам будет отправлена регистрационная карта ККТ. Это будет подтверждением того, что касса теперь состоит на учёте в ФНС. Можно или распечатать документ, или хранить его в электронном формате. Помните о том, что у Вас всего один день на то, чтобы ввести данные из отчёта на сайт ФНС.

6. Регистрация кассы у ОФД

В карте, которую вы получили в налоговой, будет информация о регистрации и её необходимо внести на сайте ОФД. Между оператором и кассой должна быть установлена связь и потом вам выставляется счёт. Для того, чтобы произвести оплату вы имеете несколько дней. Но пока оплата не проведена, касса всё равно будет работать.

7. Настройка ПО

Для того чтобы установка онлайн-кассы была завершена, необходимо обновить и настроить ПО: бухгалтерию, товароучётную систему и т.д.

Существуют несколько видов ККТ:

Касса автономная. Вносить в кассу можно около 10 тысяч позиций. Добавить товары в память можно с помощью приложения на компьютере. Пример таких устройств: Меркурий-115Ф или Атол-90Ф.

Регистратор фискальный. Представляет собой принтер, который подключается к терминалу или компьютеру. Для поддержания новой кассы, необходимо будет настроить свою товароучётную систему. Чтобы это сделать, необходимо связаться с производителями ПО. Пример такого устройства: Атол 55Ф.

Готовый комплект кассира. Подключать онлайн-кассу такого типа и настраивать её не нужно. Товароучётная система уже встроена в такой комплект. Перед тем, как начать работу, необходимо только внести список товаров в кассу.

8. Первый чек

После всех действий необходимо будет напечатать первый чек. Внимательно посмотрите присутствует ли нужная информация в чеке. Кроме этого, стоит проверить поступила ли информация о продаже в личный кабинет на сайт ОФД.

Этих действий будет достаточно, если вы решили установить онлайн-кассу самостоятельно.