Frontol Manager
ХАРАКТЕРИСТИКИ
Общие параметры
Бренд | АТОЛ |
Тип: | Программное обеспечение |
Совместимость с ПО
- ДАЛИОН: ТРЕНД;
- ДАЛИОН: Управление магазином;
- Айтида Retail;
- Айтида HoReCa;
- 1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары;
- 1С: Торговля и склад 7.7;
- 1С: Управление торговлей 8.0;
- 1С: Розница;
Совместимость с ОС
- Windows XP;
- Windows XP Embedded;
- Windows 7;
Минимальная конфигурация
- Процессор: Intel Core i5
- Память: 2 Гб
- Свободное дисковое пространство: 5 Гб
Frontol Manager работает со следующим оборудованием:
- Сканеры штрихкода: RS-232С, клавиатурные и USB;
- Весы с печатью этикеток:
- ACOM серии Nets;
- BIZERBA BC 2;
- CAS серии LP 1.5;
- LP-06;
- LP-06R;
- LP-15;
- LP-30;
- LP-30R;
- CAS серии CL5000;
- CAS CL5000J;
- CAS серии LP II;
- Digi серий SM-100, SM-300, SM-500;
- Ishida серии BC-4000 (Ethernet);
- Mettler Toledo «Tiger» версий Х.01 / Х.02;
- Масса К серии ВП;
- ВП-6;
- ВП-15;
- Масса К серии ВТ;
- ВТ-6;
- ВТ-15;
- Масса К серии;
- ВПМ;
- Масса К серии ВП;
- ВП-6;
- ВП-15;
- Масса К серии;
- ВТ;
- ВТ-6;
- ВТ-15;
- Масса К серии ВПМ;
- Штрих-ПРИНТ;
- Штрих-Mass;
Описание
Frontol Manager — специализированное программное обеспечение класса Middle-office, занимающее промежуточное положение между Front- и Back-офисом и предназначенное для оперативного управления объектами торговых предприятий. Frontol Manager позволяет централизованно управлять и администрировать кассовую линейку, а также оборудование в торговом зале (ВПЭ), контролировать деятельность и осуществлять транспорт данных между всеми узлами системы, а также выполнять и фиксировать операции, связанные с перемещением материальных ценностей предприятия. Frontol Manager также предоставляет удобное рабочее место для маркетолога, которое позволяет заводить акции в 3 шага и управлять всей системой лояльности в сети в режиме «единого окна». И наконец, Frontol Manager консолидирует информацию и автоматически производит ее двусторонний обмен между кассами, back-офисом и оборудованием в торговом зале магазина (весы), а также гарантирует корректность и скорость доставки данных.
Целевая аудитория
Данный программный продукт ориентирован на предприятия сферы розничной торговли, средние и крупные предприятия (супермаркеты и гипермаркеты, т.е. предприятия с большой кассовой линейкой и оборудованием, представленным в торговом зале), а также на развивающиеся и уже работающие торговые сети.
Frontol Manager выполняет следующие задачи:
- Оптимизация и сокращение затрат на обслуживание и поддержку оборудования и кассовой линейки в розничной торговли.
- Снижение затрат на персонал и экономия временного ресурса.
- Обеспечение бесперебойной работы торгового оборудования, постоянное поддержание актуальности номенклатуры и цен в магазине и, как следствие, минимизация простоев касс и другого оборудования.
- Управление системой лояльности и запуск маркетинговых акций в режиме «одного окна» по всей сети магазинов.
В рамках перечисленных задач продукт FM выполняет следующие действия:
- Автоматизированная синхронизация баз данных (БД) гарантирует актуальность данных на рабочих местах.
- Гарантирует работоспособность рабочих мест — FM постоянно обновляет данные собственных БД рабочих мест, и в случае технических неполадок сервера у касс остается собственная актуальная БД.
- В масштабах сети магазинов внесение изменений в front-office требует множество времени, так как на каждой кассе настройки производятся отдельно. Frontol Manager делает это централизованно в масштабах всей сети, не подвергая кассы простою, а значит убыткам. Благодаря механизму профилей и групп данных FM объединяет кассы со схожими настройками в группы и вносит изменения для всей группы обрабатывая сразу массу рабочих мест, что экономит временные и трудовые ресурсы. Так же по группам автоматически рассылаются данные о товарах, ценах и остатках указанных магазинов.
- Постоянное обновление цен предотвращает ошибки во время расчета и, как следствие, простой кассового рабочего места.
- Централизованное управление системой лояльности позволяет:
- Запускать новые маркетинговые акции в 3 шага
- Заводить накопительные и/или бонусные программы
- Планировать и запускать акции, работающие как по всей сети, так и в отдельных магазинах
Функционал
Обеспечение централизованной транспортировки данных между Back-офисом и кассовым ПО
- Единовременная централизованная удаленная настройка касс и весов всей сети.
- Автоматическая загрузка справочников и выгрузка отчетов о продажах.
- Товары с остатками и ценами
- Штрихкоды
- Схемы разрезов
- Налоги (ставки и налоговые группы)
- Контрагенты
- Виды оплат
- Пользователи (кассиры, пользователи Frontol Win32)
- Механизм групп данных для автоматического распределения загружаемых справочников по кассам и ВПЭ
Мониторинг транспорта данных
- Установка параметров загрузки и выгрузки из АСТУ данных:
- Перечень пользователей и товаров присвоенных определенному РМ;
- Частота обмена данными;
- Склад, по которому необходимо считать остатки;
- Формат выгружаемого и загружаемого файла;
- Каналы обмена данными (FTP, SMTP, E-mail);
- Просмотр результатов работы Frontol Win32 в удобном и понятном виде — журнал документов с возможностью просмотра информации по каждому документу;
- Управление и регистрация ВПЭ:
- Ручная/автоматическая загрузка товара и цен, тип загрузки ВПЭ (новые товары, все товары, товары с других ВПЭ), статус загрузки ВПЭ, товары для загрузки в ВПЭ, их цены, дата загрузки товаров;
- Отслеживание очереди и статусу загрузки данных;
- Администрирование кассовой линейки:
- Рассылка настройки на одно или группу РМ, используя функцию профиля РМ. Параметры профиля:
- Автоблокировка, настройка ввода и отображения данных на р/м
- Автоматическое обновление ПО Frontol
- Работа с документами в режиме регистрации:
- Режимы доступа к документу;
- Хранение документа;
- Параметры ввода клиентских карт;
- Ограничение по сумме документа;
- Рассылка настройки на одно или группу РМ, используя функцию профиля РМ. Параметры профиля:
- Регистрация товара:
- Работа с штрихкодами (ШК) (проверка размерности кода, дополнение нулями);
- Настройка визуального поиска и отображения товара;
- Настройка операций по возврату, с нулевой стоимостью, с одинаковыми позициями, разными ШК;
- Ограничение на автоматические скидки;
- Контроль параметров товаров при регистрации (остатки, минимальная цена, срок годности и др.);
- Установка кассовых отчетов при закрытии смены по различным параметрам (30 отчетов);
- Работа со сторонними приложениями (автозапуск, блокировка, добавление в супервизор);
- Работа с разрезами (на позицию и группу позиций);
- Установка налоговых ставок на группы товаров (код/своб.цена);
- Загрузка видов оплаты, валюты и параметров ДЯ;
- Учет сотрудников (по позиции, документу, списку);
- Настройка авторизации сотрудников;
- Закрепление профиля за определенным магазином;
- Настройки параметров работы и синхронизации ККМ;
- Настройки отображения текста на дисплее покупателя;
- Установка автоматической или ручной загрузки данных в ВПЭ;
- Рабочее место маркетолога:
- Планирование и запуск маркетинговых акций как по всей сети магазинов, так и в отдельных магазинах;
- Создание накопительных, бонусных и смешанных систем лояльности;
- Визуальная, интуитивно понятная настройка условий срабатывания акции и выполняемых при этом действий;
- Ведение общей базы клиентов по всей сети магазинов с информацией по накоплениям и бонусам;
- Настройка правил объединения для заводимых акций и систем;
Настройка прав доступа для пользователей Frontol и Frontol Manager
Frontol | Frontol Manager |
Документ продажи | Работа со справочниками (товары, ШК и т.д.) |
Документ возврата | Документы (ордера, акты) |
Документ аннулирования | Системные справочники (оплаты, купюры, сертификаты) |
Документ обмена | Пользователи (Frontol, Frontol Manager) |
Документ прихода | Оборудование (ВПЭ) |
Документ расхода | Рабочие места и их оборудование |
Пользовательский документ | Параметры и узлы синхронизации |
Документ инвентаризации | Каналы и планы транспорта данных |
Документ редактирования списка сотрудников | Мониторинг всех составляющих FM |
Документ переоценки | |
Редактирование документа (замена точки обслуживания, ответственного, редактирование разреза и т.п.) | |
Операции с документом | |
Операции платежной системы | |
Оплата | |
Скидки | |
Карта клиента | |
Наличность | |
Сервис, дополнительные, системные, Программа настройки |
Осуществление складской деятельности
- Прием на склад и выдача со склада различных материальных ценностей.
- Перемещение материальных ценностей между складами одного торгового предприятия или между различными торговыми предприятиями.
- Проведение мероприятий по актуализации остатков различных материальных ценностей на складах торгового предприятия.
- Контроль остатков товаров на складах всех предприятий, входящих в состав торговой сети.
- Ввод новых и поиск существующих штрихкодов при помощи сканера штрихкода. Добавление товаров в документ при помощи сканера штрихкода.
- Оформление и ведение отчетной документации по товародвижению:
- Документ «Перемещение»;
- Документ «Расходный ордер»;
- Документ «Приходный ордер»;
- Документ «Инвентаризация»;
- Документ «Акт пересортицы»;
- Документ «Акт переоценки»;
Произведение базовых операций в области ценообразования
- Назначение цен реализации на номенклатуру для каждого входящего в состав сети торгового предприятия с возможностью указания даты вступления в силу этих цен на кассах с Frontol Win32.
- Мониторинг актуальных цен на товары на всех предприятиях торговой сети, посредством контроля выполнения синхронизации.
Архитектура
Структура взаимодействия касс, FM и ТУ представляет собой иерархическую многоуровневую систему, где родительской базой обладает ТУ. После выгрузки данных из ТУ Центральный сервер FM транслирует информацию ниже, по дочерним узлам. Как правило, это — кассовый сервер, который распределяет ее в зависимости от настроек на конечные РМ. По этой же схеме в обратном порядке данные выгружаются из касс и попадают в ТУ Т.о., как правило, структура имеет 3 ключевых узла: Центральный сервер, кассовый сервер, рабочие места. Все кассы работают со своей БД, но при этом все данные синхронизируются с кассовым сервером, имеющим консолидированную БД (режим синхронизации). Иерархическая структура, позволяет производить централизованное управление всей сетью, т.е. управление данными в разрезе одного предприятия сети и/или групп предприятий. Обмен с товароучетным ПО и кассами производится в формате АТОЛ (текстовые файлы). СУБД FireBird 2.1.